Professionelle Bestellprozesse mit dem B2B-Portal für die Kosmetik- und
Pflegebranche
- Komplexe Produktportfolios mit vielen SKUs, Varianten und Marken managen
- Automatisierte Bestellprozesse statt manuelle Verarbeitung von Excel-Tabllen, PDFs und E-Mails
- Eine zentrale B2B-Oberfläche im Markedesign für Salons, Wiederverkäufer und Einzelhändler
- Vollständig integriert mit ERPs wie SAP, NetSuite, Odoo sowie Lagerverwaltungstools
Egal, ob Sie Haarpflege, Hautpflege, Kosmetik oder Salonwerkzeuge verkaufen – das SyncSpider B2B-Portal optimiert Ihre Angebots- und Bestellprozesse sowie die Integration Ihrer Lagerverwaltung, ohne Ihr ERP-System zu beeinträchtigen.
Diese Kunden vertrauen uns
Die Herausforderungen beim B2B-Vertrieb von Kosmetik- und Pflegeprodukten
Der globale Kosmetikmarkt wächst seit 2004 kontinuierlich und wird voraussichtlich bis 2030 fast 140 Milliarden US-Dollar Umsatz erzielen. Das Wachstum wird unter anderem durch Self-Care und Wellness angetrieben. Gleichzeitig steigt die Nachfrage nach digitalen B2B-Erlebnissen, die den Bestellprozess effizienter machen und Unternehmen ermöglichen, schneller und kundenorientierter zu agieren.
Von der Excel-Tabelle zum Self-Service:
Die Transformation der Kosmetik- und Pflegebranche mit dem B2B-Portal
- Bestellungen über PDF, E-Mail, Excel
- Manuelle Auftragserfassung im ERP
- Mehrfachprüfungen von SKUs durch Vertriebsmitarbeiter
- Keine automatisierte Preislogik
- Automatisierte Auftragserfassung mit KI und regelbasierten Workflows
- Vollständige Synchronisation mit ERP, PIM und WMS
- Rollenbasierte Bestellportale für Kunden, Vertrieb und Kundenservice
- Kundenspezifische Preise, Mindestbestellmengen und Bündelungsregeln
Darum ist SyncSpider ideal für Kosmetik- und Pflege-Marken
ERP-, Bestands- und Lagerintegration
SyncSpider integriert sich mit SAP, Odoo, NetSuite und Logistik-Tools für Echtzeit-Bestand und Auftragsabwicklung.
Mehrmarken- und Mehrvariantenfähigkeit
Farben, Verpackungsgrößen und Bundle-SKUs mühelos verwalten – mit Filtermöglichkeiten nach Produktlinie oder Verwendung.
Personalisierte Portale für jede Käufergruppe
Salons, Großhändler und Online-Händler sehen jeweils ihre spezifischen Produkte, Preise und Bestellkonditionen.
Nachbestellungen leicht gemacht
Wiederholungsbestellungen, nutzungsbasierte Empfehlungen und Nachbestellungen auf Basis der Bestellhistorie.
Angebots- und Freigabeprozesse
Kunden legen Warenkörbe an oder platzieren Anfragen – Vertrieb oder Verwaltung können diese sofort freigeben und bearbeiten.
KI-gestütze Auftragserfassung
Automatisierte Umwandlung von Excel-, PDF- und E-Mail-Bestellungen in strukturierte, ERP-fähige Daten.
Einsatzbeispiele
Premium-Haarpflegemarke expandiert in den Großhandel
- Vertriebsmitarbeiter leiten Excel-Bestellungen von Salons und Einzelhändlern weiter.
- Das B2B-Portal erfasst automatisch SKUs und Mengen und synchronisiert sie mit dem ERP.
- Kunden nutzen das Portal für Nachbestellungen ganz ohne zusätzliche Schulung.
Kosmetik-Großhändler mit globalem SKU-Katalog
- Das Portal verwaltet hunderte Marken und Varianten über kundenspezifische Katalogsegmente.
- Kundenspezifische Preise werden automatisch angewendet.
- Verschiedene Kundengruppen sehen spezifische Staffelpreise und Produktpakete.
D2C-marke expandiert ins Salon- und Händlergeschäft
- Das SyncSpider B2B-Portal schafft einen B2B-Zugang, der auf den bestehenden E-Commerce-Stack aufsetzt.
- Bestellungen von Salons werden automatisch mit Lager und Versand synchronisiert.
- Das Team spart stundenlange manuelle Arbeit für E-Mails mit Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
Besonders relevant für:
- Luxusmarken für Haarpflege, Hautpflege und Kosmetik beim Einstieg in den Großhandel
- Kosmetik-Distributoren mit mehreren Marken, Varianten und gestaffelten Preisen
- B2B-Anbieter von Werkzeugen, Farbserien und Bundles für Salons
- ERP-gestützte Teams, die manuelle Abläufe bei Bestellungen minimieren möchten
Für Marken mit hohem SKU-Volumen
und intensivem Kundenservice entwickelt
Das SyncSpider B2B-Portal ist Ihr Upgrade von fehleranfälligen Excel-Tabellen zu einer eleganten, skalierbaren B2B-Lösung – die mit dem Tempo moderner Beauty-Kunden Schritt hält.
Sprechen wir über Ihre B2B-Vertriebsprozesse
Erfahren Sie, wie das SyncSpider B2B-Portal Ihren Kosmetik- und Pflegeproduktevertrieb optimiert, skaliert und vereinfacht.
Von Innovatoren empfohlen
„Trotz komplexer Integrationsprojekte und individueller Anforderungen verlief die Implementierung schnell und zuverlässig.“
„Endlich haben wir die passende Lösung gefunden: Sie bündelt unsere Daten, optimiert Workflows und verbessert das Multichannel-Management. Die manuelle Anpassung der API-Parameter für jeden einzelnen Anbieter entfällt. Das hat uns unzählige Stunden erspart – und wir können uns wieder auf das konzentrieren, was wir am besten können.“
Erleben Sie unser B2B-Portal in Aktion
Entdecken Sie unsere interaktive Demo! Erleben Sie die nahtlose Integration unserer B2B-Portal-Lösung in ERP und PIM, um Produkte, Kunden und Bestellungen effizient zu verwalten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Unterstützt das Portal Farbtöne, Bundles und Packungsgrößen?
Ja. Das SyncSpider B2B-Portal ist für Mehrvarianten-Kataloge konzipiert – egal ob Farbnuancen, Größen, Sets oder individuelle Bundles.
Was ist, wenn unsere Kunden weiterhin Bestellungen per Excel oder E-Mail senden?
Kein Problem. Unsere KI-gestützte Bestellverarbeitung (OrderHub) wandelt diese Dateien in strukturierte, ERP-fähige Aufträge um.
Können wir Kataloge und Preise für unterschiedliche Kundentypen (Salons, Wiederverkäufer, D2C-Händler) segmentieren?
Absolut. Jeder Kunde sieht nur seine individuellen Preise, Kataloge und Bestellregeln – vollständig anpassbar.
Integriert das B2B-Portal von SyncSpider mit unserem ERP- und Lagersystem?
SyncSpider verbindet sich mit führenden ERP-Systemen wie SAP, Odoo und Microsoft Dynamics (auch ältere Versionen) sowie mit WMS- und PIM-Systemen. So erhalten Sie eine Echtzeit-Synchronisation von Lagerbeständen, Bestellungen und Produktdaten.
Kann ich das SyncSpider B2B-Portal für mehrere Marken oder regionale Websites nutzen?
Absolut. Das SyncSpider B2B-Portal unterstützt Multi-Site- und Multi-Brand-Betrieb, sodass Sie Preise, Lagerbestände und Bestellungen über verschiedene Shops und Regionen hinweg mit einer einzigen, einheitlichen B2B-Lösung verwalten können.
Wie viel Zeit muss ich für die Implementierung einplanen?
Die Implementierungszeit hängt von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen ab, aber die meisten Setups werden innerhalb von Wochen, nicht Monaten, abgeschlossen. Unser Team sorgt für einen reibungslosen Übergang und minimiert Störungen in Ihren aktuellen Abläufen.
Welche Vorteile bietet das SyncSpider B2B-Portal im Vergleich zu OroCommerce, Spryker oder Shopware B2B?
- Kosten: Bis zu 60 % günstiger als große Enterprise Plattformen.
- Flexibilität: Entwickelt für Vertriebsteams, nicht nur für die IT.
- Schlank und zielgerichtet: Fokus auf B2B-Vertriebsabläufe statt auf allgemeine E-Commerce-Funktionen.
Ist dies eine skalierbare, langfristige Lösung?
Ja. Es ist eine Plattform, die mit Ihnen wächst – technisch sauber, modular und zukunftssicher konzipiert.
Benötige ich ein eigenes Entwicklerteam für das SyncSpider B2B-Portal?
Nein. Unser Team übernimmt die vollständige Implementierung – von der Integration bis zur Einrichtung – sodass keine technischen Vorkenntnisse erforderlich sind. Falls Sie jedoch über ein internes Entwicklerteam verfügen, bietet das SyncSpider B2B-Portal eine REST-API sowie eine umfassende Dokumentation für individuelle Anpassungen.